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在宅ワークの作業環境が使いにくいと感じた時は、モニターや周辺機器をすぐに買い替えるより、何が使いにくいのかを分けて、順番に見直す方が原因をつかみやすくなります。
見直す順番は、作業内容、机上スペース、主画面の位置、高さと距離、表示設定、キーボードとマウス、配線です。先に配置を決め、表示設定は最後に調整すると、どこを変えた結果なのかを判断しやすくなります。
この記事では、一般用途で使っている14インチのノートPC＋ポータブルモニター環境と、別に使っているCAD用デスクトップPC＋22インチ前後の2画面環境を例に、作業環境を見直す順番を整理します。個別の設定や製品選びは、それぞれの詳しい記事へ案内します。
最初に不満を4つに分ける
同じ「使いにくい」という感覚でも、原因は1つとは限りません。最初に、次のどれに近いかを分けます。
- 見づらさ：文字が小さい、画面が明るすぎる、拡大率が合わない
- 配置：正面で見る画面が決まっていない、高さや距離が合わない
- 操作：キーボードやマウスが遠い、画面の切り替えが多い
- 机の狭さ：モニターを置くと手元が狭い、機器やケーブルの逃がし場所がない
一度に全部を変えると、どの変更が使いやすさに影響したのか分からなくなります。まずは最も困っている項目を1つ選び、そこから順番に確認します。
在宅ワークの作業環境を見直す7つの順番
1. 作業内容を整理する
最初に確認したいのは、普段どの作業に時間を使っているかです。文書作成、表計算、資料比較、チャット、Web会議では、正面に置きたい画面も、補助画面へ表示したい内容も変わります。
2画面を使う場合は、両方を同じように使おうとせず、長く見る作業を主画面、確認用の資料や連絡ツールをサブ画面に分けると配置を決めやすくなります。
作業ごとの画面の分け方は、在宅ワーク作業別モニター画面の使い分け方で詳しく整理しています。
2. 机上スペースを確認する
次に、モニターだけでなく、ノートPC、キーボード、マウス、電源タップ、ケーブルを置いた状態で手元に余白が残るかを確認します。画面を置けても、入力する場所が狭くなるなら、機器を追加する前に置き方を見直した方がよい場合があります。
一般用途では、Lenovo IdeaPad Slim 3 Gen 10の14インチモデルとポータブルモニターを使っています。ポータブルモニターは必要な時だけ展開し、使わない時は収納するため、常に2画面分の場所を空けておく必要がありません。
一方、CAD用の環境は幅約110cm×奥行60cmの机に22インチ前後のモニターを2台置く固定構成です。PC本体は机の横の別台に置き、モニター台の下も一時的な収納に使うことで、手元の場所を確保しています。2つの環境は用途が違うため、同じ置き方にはしていません。
サイズや台数から整理したい場合は、在宅ワークで使いやすいモニターサイズの考え方｜大きければよいわけではないを確認してください。
狭い机で入力機器や配線までまとめて見直す場合は、机が狭い在宅ワークのモニター周り整理法｜幅110cmでも見直しやすい順番が近い内容です。
3. 主画面を正面に置く
机に置けることを確認したら、最も長く見る画面を正面に置きます。サブ画面は、正面の作業を中断せずに確認したい資料や連絡ツールを表示する位置にします。
CAD用の2画面環境では、主画面を正面、サブ画面を右側に置いています。一般用途のノートPC＋ポータブルモニターでは、作業内容に合わせてどちらへ何を表示するかを決めます。固定構成と持ち運べる構成では、同じ配置を正解にしないことが大切です。
Web会議では、普段の主画面だけでなく、カメラと会議画面の位置も確認します。会議中の目線が気になる場合は、Web会議で目線が下がる時のモニター配置の見直し方を参考にしてください。
ノートPCを開いて2画面で使うか、閉じて外部モニターだけで使うか迷う場合は、ノートPCを閉じたまま外部モニターだけ使うのはあり？在宅ワークで後悔しにくい使い方で判断基準を整理しています。
4. 高さと距離をセットで確認する
主画面を決めた後に、高さと距離を確認します。高さだけを変えると画面が近いままになることがあり、距離だけを離すと文字が見づらくなることがあります。座った位置から画面全体を見た時と、キーボードやマウスを操作した時の両方を確認します。
CAD用の机では、2台のモニター台を主に高さ調整へ使い、台の下へ小物や機器を置いたり、キーボードを一時的に入れたりしています。ただし、台を置くこと自体が目的ではありません。机の奥行きと画面までの距離を確認し、必要な場合だけ高さを調整します。
距離の確認は在宅ワークでモニターの距離が近すぎると感じた時の調整ポイント、高さの確認は在宅ワークでモニターの高さが合わない時に見直したいポイントで詳しく説明しています。
5. 表示設定は配置が決まってから調整する
画面の役割、位置、高さ、距離が決まってから、明るさ、色味、拡大率、文字サイズを調整します。配置と表示設定を同時に変えず、1項目ずつ変更すると、自分の作業に合う設定を判断しやすくなります。
文字が小さいなら拡大率、白い画面が強く見えるなら明るさや色味というように、困り方に近い項目から確認します。設定の考え方は、在宅ワークでモニターが目に疲れるときの見直し方｜輝度・色味・拡大率の考え方で整理しています。
6. キーボードとマウスを無理なく操作できる位置に置く
画面だけを整えても、キーボードやマウスが遠いと操作しにくさが残ります。肘や手を大きく伸ばさずに使えるか、マウスを動かす場所が残っているかを確認します。
一般用途のノートPC環境では、マウスのUSB-Aレシーバーを接続しています。CAD用の固定環境では、一部のUSB機器をBluetoothへ変更しました。接続方式だけで決めるのではなく、机上の置き場所と、普段の操作に必要な範囲から選んでいます。
7. 最後に配線を整理する
機器の位置が決まってから配線を整えます。先にケーブルを固定すると、画面や入力機器を動かした時に長さが合わなくなることがあるためです。
一般用途の環境では、ノートPCのACアダプター、ポータブルモニターへ映像を送るHDMI、マウスのUSB-Aレシーバー、モニターへ給電するUSB-Cケーブルを使います。映像用と給電用が別なので、ポータブルモニターを収納する時は、どのケーブルを外すかも含めて取り回しを確認します。
CAD用の固定環境では、PC本体を机の横に置き、電源タップを机の下へ移しています。一部のUSB機器をBluetoothへ変更し、常設するUSB接続も減らしました。配線は見た目だけでなく、機器を動かす時に引っ張られないか、必要な端子へ手が届くかも確認します。
実際の2つの環境は役割が違う
| 確認項目 | 一般用途PC環境 | CAD環境 |
|---|---|---|
| PCと画面 | 14インチノートPC＋ポータブルモニター | デスクトップPC＋22インチ前後×2画面 |
| 使い方 | 必要な時だけ2画面にし、使わない時は収納 | 主画面を正面、サブ画面を右に置く固定構成 |
| 机上スペース | 収納して机を空けられることを優先 | 幅約110cm×奥行60cmで、PC本体は机の横の別台 |
| 接続と配線 | HDMI映像、USB-C給電、USB-Aマウスレシーバー | 電源タップを机の下へ移し、一部をBluetooth化 |
| 高さと収納 | 展開時の位置を作業に合わせる | モニター台2台で高さを調整し、台の下も利用 |
一般用途では収納できること、CAD環境では固定した2画面と手元の操作場所を両立することを優先しています。機器の種類だけでなく、作業内容と机の使い方が違うため、整え方も分けています。
一度に全部を変えず、1項目ずつ確認する
作業環境を見直す時は、同じ日に机、モニター、表示設定、入力機器を全部変えない方が原因を切り分けやすくなります。
- 「見づらさ」「配置」「操作」「机の狭さ」から、最も困っていることを1つ選ぶ
- その原因に近い項目を1つだけ変える
- 普段と同じ作業で使い、操作しやすさや見え方を確認する
- 問題が残る場合に、次の項目へ進む
この進め方なら、機器の買い替えが必要なのか、今の配置や使い方で調整できるのかを分けて考えられます。
よくある質問
最初にモニターを買い替えた方がよいですか？
先に、作業内容、机上スペース、主画面の位置を確認します。画面サイズが原因と分かってから買い替えを検討した方が、机との組み合わせを判断しやすくなります。
ノートPCと外部モニターはどちらを正面に置きますか？
最も長く見る作業を表示する画面を正面に置くのが基本です。資料作成では外部モニター、Web会議ではカメラに近い画面というように、作業によって一時的に役割を変えても構いません。
配置と表示設定はどちらを先に変えますか？
先に主画面の位置、高さ、距離を決め、その後に明るさや拡大率を調整します。物理的な位置と画面内の設定を分けて変更すると、原因を確認しやすくなります。
Web会議の時だけ使いにくい場合はどうしますか？
普段の主画面とは別に、会議画面とカメラの位置を確認します。必要なら会議中だけ表示する画面やノートPCの向きを変えます。
まとめ
在宅ワークの作業環境は、次の順番で見直すと原因を分けやすくなります。
- 作業内容
- 机上スペース
- 主画面の位置
- 高さと距離
- 表示設定
- キーボードとマウス
- 配線
一般用途のノートPC＋ポータブルモニターと、CAD用デスクトップPC＋2画面では、優先する条件が違います。すべてを同じ構成へ寄せず、用途に合わせて1項目ずつ整えることが大切です。
